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Retém documentos com rigor e segurança

Centraliza faturas e registos críticos, reforça a conformidade e acelera operações. Mantém tudo acessível e seguro para auditorias, suporte e decisões mais informadas.

Operações e plataforma

Retenção de documentos

Com a retenção de documentos na Shopkit, organizas e preservas os registos essenciais do teu e-commerce com clareza e segurança. Esta prática fortalece a conformidade, melhora o atendimento e dá-te controlo operativo. A Shopkit inclui opções de retenção de faturas nas definições de encomendas, ajudando-te a manter um histórico consistente e preparado para auditorias.

Quando precisas de responder a uma auditoria, resolver uma reclamação ou analisar padrões de compra, teres documentos acessíveis e estruturados encurta tempos e reduz erros. A Shopkit facilita-te o trabalho ao centralizar informação relevante do ciclo de encomenda e ao manter tudo alinhado com boas práticas. Para uma faturação correta e completa, consulta o guia de emitir faturas na loja online. E para garantir que o tratamento de dados respeita os princípios legais, vale a pena rever o enquadramento do RGPD no e-commerce.

Ao manteres o teu acervo documental organizado, ganhas velocidade no suporte, transparência perante entidades fiscalizadoras e insights mais fiáveis para a gestão. A Shopkit dá-te a base para trabalhares com confiança, transformando a retenção de documentos numa vantagem competitiva e numa rotina operacional sem fricção.

Conformidade simplificada

Mantém registos fiáveis e preparados para auditorias fiscais e de proteção de dados, reduzindo riscos e assegurando confiança junto de clientes e entidades.

Acesso rápido e controlado

Encontra o que precisas em segundos. Documentos organizados melhoram o suporte, aceleram respostas e diminuem erros operacionais.

Histórico que gera valor

Conserva faturas e eventos relevantes para análises, reconciliações e decisões informadas sobre o desempenho do teu negócio.

Funcionalidades que se complementam

Ferramentas que integram com retenção de documentos, ajudando a simplificar processos e poupar tempo.
Configuração de encomendas

Define lembretes de pagamento, cancelamentos automáticos, estado padrão ao pagar e retenção de faturas.

Faturação manual

Anexa manualmente as faturas emitidas fora da plataforma às encomendas e notifica os clientes para receberem o documento.

Cancelamento automático de encomendas

Cancela encomendas não pagas dentro do prazo definido e repõe automaticamente o stock dos produtos incluídos.

Faturação automática

Emite faturas directamente na plataforma com integração a softwares certificados.

Recolhas

Agenda recolhas com as transportadoras integradas e acompanha o estado de cada pedido sem sair da plataforma.

Gestão de encomendas

Consulta, altera estados, expede, fatura e notifica clientes, analisando histórico e eventos de cada encomenda num único ecrã.

Gestão de embalagens

Cria embalagens com peso e dimensões personalizadas para usares na expedição automática de encomendas através da plataforma.

Tags

Usa tags para categorizar produtos, encomendas e clientes, facilitando a segmentação, filtragem e automação de processos na gestão da loja.

Integrações que fazem a diferença

Métodos de pagamento, gestão de stock, faturação automatizada, SMS, canais de venda, envio de encomendas automático e muito mais.
  • Faturação integrada com POS Cloudware
  • Loja Online no Facebook
  • Método de pagamento automático com Visa
  • Zapier
  • Alertas de pagamento com SMS
  • Adiciona tags de acompanhamento Google
  • Faturação integrada com Moloni
  • Loja Online no Instagram
  • Método de pagamento automático com Mastercard
  • Integração com Mailchimp
  • Método de pagamento automático com Apple Pay
  • Faturação integrada com iGest
  • Adiciona um botão de contacto do WhatsApp na tua loja
  • Faturação integrada com InvoiceXpress
  • Expedição de encomendas via CTT
  • Integração do Google Shopping na Loja Online
  • Expedição de encomendas via DHL
  • Integração com E-goi
  • App iOS Shopkit
  • Pagamentos parcelados com Klarna
  • App Android Shopkit
  • Expedição de encomendas via DPD
  • Notificações de alerta de stock
  • Método de pagamento automático com Google Pay
  • Faturação integrada com Vendus
  • Avaliação e reviews de produtos
  • Método de pagamento automático com Paypal
  • Integração do Google Analytics na Loja Online
  • SAGE 50c
  • Método de pagamento automático com Multibanco
  • Faturação integrada com PHC GO
  • Método de pagamento automático com MB WAY
  • Integração do Google Ads na Loja Online
  • Google Login

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