O PHC GO é o software de gestão online que permite facturar com rapidez, registar facilmente as compras, gerir os stocks com eficácia e simplificar os movimentos de tesouraria.
Configuração da app
Para configurares esta App na tua loja deves primeiro criar uma conta no PHC GO.
Depois basta acederes à tua conta no PHC GO para obteres alguns dos dados que são solicitados na configuração da App na plataforma de gestão da tua loja, no menu Apps / Facturação.
No detalhe da app deves efectuar a configuração dos seguintes campos:
URL da Instalação PHC GO
Adiciona o URL da instalação do PHC GO (ex. https://six0x.phcgo.net/xxxxx).
Utilizador
Digita a designação de utilizador que utilizas no acesso ao PHC GO.
Password
Digita a password que utilizas para fazer login no PHC GO.
Token PHC GO
Podes gerar o token de acesso que é solicitado no seguinte link: https://shopkit.drivefx.net/oauth.php (também surge disponível no detalhe da app).
Empresa (Base de dados)
Digita a designação da empresa ou base de dados que definiste na área de cliente no PHC GO.
Neste campo podes ainda definir a opção Criar documentos de facturação, que permite sincronizar o processo de facturação com os dados configurados nos campos seguintes.
Tipo de Documento de Facturação
Neste campo, podes definir que tipo de documento é emitido:
- Fatura;
- Fatura simplificada;
- Fatura/Recibo;
- Guia de transporte;
- Nota de crédito;
- Nota de débito;
- Fatura Proforma.
Outras configurações
Além dos campos mencionados anteriormente, existem outras configurações opcionais que podes definir:
Permite usar documentos de facturação em rascunho
Com esta opção activa, no PHC GO é gerada uma factura em rascunho no momento da criação da encomenda na Shopkit.
Envia factura ao cliente quando a encomenda é paga
Define se a factura emitida é enviada automaticamente ao cliente depois de paga.
Preenche os dados de transporte
Permite preencher os dados de transporte no documento que é gerado no PHC GO.
Emitir facturas automaticamente
Define se a emissão de facturas é automática sempre que o pagamento da encomenda é validado.
Criar dossiers internos
Ao activares esta opção, sincronizas o processo de criação de dossiers internos do tipo Encomenda de cliente.
Permite usar dossiers internos em rascunho
Ao activares esta opção, serão criados dossiers internos no PHC GO em rascunho.
Vídeo de suporte
Segue os passos deste vídeo para veres como é fácil fazer a configuração:
